Algemene voorwaardes

Algemene voorwaarden – Roosfotografie

Hieronder vind je de voorwaarden waarmee je akkoord gaat bij het boeken van een fotoshoot bij Roosfotografie.

De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke of materiële schade die tijdens de fotoshoot ontstaat.
Roosfotografie behoudt zich het recht voor om tarieven, voorwaarden en informatie op de website op ieder moment aan te passen.
Heb je zelf een idee voor een achtergrond? Dan kijk ik graag of deze besteld kan worden. De meerprijs hiervoor bedraagt € 40,-.
Nadat je een boekingsaanvraag hebt verstuurd, kan mijn e-mail soms in de spamfolder terechtkomen. Heb ik binnen 5 dagen geen reactie ontvangen, dan stuur ik eenmalig een sms of WhatsApp-bericht.
Zie je toch af van de fotoshoot? Dat is geen probleem. De boeking is pas definitief nadat de aanbetaling is voldaan.
Het betaalverzoek (Tikkie) voor de aanbetaling is 2 dagen geldig. Is de aanbetaling niet binnen deze termijn ontvangen, dan vervalt de reservering en komt de datum weer vrij in de agenda.

Na de boeking ontvang je een Tikkie voor de aanbetaling.
Voor reguliere fotoshoots bedraagt de aanbetaling € 40,-.
Bij mini shoots dient het volledige bedrag direct bij de boeking te worden voldaan.
De aanbetaling moet binnen 2 dagen na ontvangst van het betaalverzoek zijn betaald. Is dit niet het geval, dan wordt de reservering automatisch geannuleerd.
Het resterende bedrag dient uiterlijk op de dag van de fotoshoot te zijn voldaan. Betalen vooraf is uiteraard ook mogelijk.
Betalen kan contant, via een Tikkie of door het bedrag over te maken op het opgegeven rekeningnummer.
Pinnen is niet mogelijk.
De foto’s worden pas geleverd nadat de volledige betaling is ontvangen.
Alle genoemde prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
Bij annulering door de opdrachtgever wordt de aanbetaling niet terugbetaald.
Indien een factuur niet binnen de gestelde betalingstermijn wordt voldaan, kunnen wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening worden gebracht.
Betalen in termijnen is mogelijk. Alle termijnen dienen uiterlijk 2 weken vóór de fotoshoot volledig te zijn voldaan. Is dit niet het geval, dan vervalt de reservering en wordt de aanbetaling van € 40,- niet terugbetaald.

Annuleren tot 48 uur vóór de afgesproken datum en tijd is kosteloos.
Bij annulering zonder het verplaatsen van de fotoshoot wordt de aanbetaling niet terugbetaald.
Wanneer een fotoshoot tijdig wordt geannuleerd, wordt er binnen 2 weken een nieuwe afspraak ingepland, indien de shoot wordt verplaatst.
Bij het niet verschijnen zonder afmelding wordt het volledige bedrag van de geboekte fotoshoot in rekening gebracht.
Bij een cakesmash fotoshoot die minder dan 48 uur van tevoren wordt geannuleerd, worden de kosten van de bestelde taart in rekening gebracht.
Voor een buitenshoot wordt in overleg een geschikte datum gepland. Bij slecht weer (zoals regen of zeer donkere lucht) kan de fotoshoot door zowel de fotograaf als de klant worden verplaatst. Hierover wordt uiterlijk op de ochtend van de geplande fotoshoot besloten.
Kan een buitenshoot vanwege de weersomstandigheden niet worden verplaatst, dan wordt de aanbetaling terugbetaald.
Mocht Roosfotografie de fotoshoot door onvoorziene omstandigheden moeten annuleren, dan wordt de aanbetaling volledig terugbetaald.

Tenzij anders overeengekomen worden de foto’s digitaal geleverd via WeTransfer.
Roosfotografie levert geen onbewerkte (RAW) bestanden.
Je ontvangt uitsluitend de door Roosfotografie geselecteerde en professioneel bewerkte foto’s.
De foto’s worden in principe binnen 2 weken na de fotoshoot geleverd.
Spoedlevering is mogelijk tegen een meerprijs.

Roosfotografie gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een privacyverklaring opgesteld.
Om mijn werk te laten zien, deel ik regelmatig foto’s op mijn website en social media. Foto’s worden nooit zonder toestemming gepubliceerd.
Foto’s die door Roosfotografie online worden gedeeld, zijn voorzien van een watermerk. De foto’s die je ontvangt, worden zonder watermerk geleverd.
Deel je de foto’s op social media? Dan waardeer ik het als je Roosfotografie vermeldt.
Het is niet toegestaan de door Roosfotografie bewerkte foto’s zelf te bewerken, van filters te voorzien of op een andere manier aan te passen.
Roosfotografie is niet aansprakelijk voor de kwaliteit van afdrukken of fotoproducten die bij een andere leverancier worden besteld. Fotoproducten van hoge kwaliteit kunnen altijd via Roosfotografie worden besteld.
De foto’s zijn uitsluitend bedoeld voor persoonlijk gebruik. Zakelijk of commercieel gebruik is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Roosfotografie.
Op alle door Roosfotografie gemaakte foto’s rust auteursrecht. De foto’s mogen niet zonder toestemming worden gebruikt voor onder andere tijdschriften, advertenties, websites, wedstrijden of andere publicaties.
Bij inbreuk op het auteursrecht of de persoonlijkheidsrechten behoudt Roosfotografie zich het recht voor een vergoeding van drie maal de gebruikelijke licentievergoeding in rekening te brengen.

Roosfotografie organiseert regelmatig winacties via social media waarbij een fotoshoot of cadeaubon kan worden gewonnen.
Winnaars dienen binnen 2 weken na bekendmaking zelf contact op te nemen om een afspraak te maken.
Bij een gewonnen fotoshoot ontvang je standaard 3 digitale foto’s. Extra foto’s kunnen tegen het geldende tarief worden bijbesteld.
Een gewonnen fotoshoot kan niet worden verplaatst naar een andere persoon, niet worden ingewisseld voor geld en is niet overdraagbaar.
Gewonnen cadeaubonnen zijn 6 maanden geldig en kunnen worden gebruikt voor een fotoshoot naar keuze.
Aangekochte cadeaubonnen zijn 2 jaar geldig.
Aangekochte cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor geld, maar kunnen wel worden gebruikt als (gedeeltelijke) betaling voor een ander fotopakket. Eventuele prijsverschillen worden hierbij verrekend.

Is één van de deelnemers aan de fotoshoot ziek? Neem dan zo snel mogelijk contact op met Roosfotografie.
Bij ziekte kan de fotoshoot kosteloos worden verzet naar een nieuwe datum, mits dit tijdig wordt doorgegeven.
De aanbetaling blijft in dat geval geldig voor de nieuwe afspraak.
Kan de fotoshoot door langdurige ziekte of andere bijzondere omstandigheden niet binnen een redelijke termijn worden verplaatst? Neem dan contact op, zodat we samen naar een passende oplossing kunnen kijken.
Is Roosfotografie door ziekte of overmacht niet in staat de fotoshoot uit te voeren, dan wordt de afspraak in overleg verplaatst. Mocht dit niet mogelijk zijn, dan wordt de aanbetaling volledig terugbetaald.